Privacy Policy
Privacy & gegevensverwerking
1. Algemeen
BOISSONS BEAUX FRERES
verwerkt in het kader van haar activiteiten persoonsgegevens.
Onder persoonsgegevens
dient te worden verstaan alle informatie over een geïdentificeerde of
identificeerbare persoon.
Verwerking dient ruim
te worden geïnterpreteerd en is een bewerking of een geheel van bewerkingen met
betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet
uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen,
ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen,
gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere
wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of
vernietigen van gegevens.
Aangezien BOISSONS
BEAUX FRERES de privacy en de veiligheid van persoonsgegevens waardeert en
respecteert, worden deze persoonsgegevens uitsluitend verwerkt in
overeenstemming met (i) de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement
en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke
personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het
vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, beter
gekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) dan wel de General
Data Protection Regulation (GDPR), alsook met (ii) alle toepasselijke nationale
regelgeving.
Huidige privacy policy strekt ertoe u transparant te informeren met betrekking tot:
2. De
verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens
De BVBA BOISSONS BEAUX
FRERES, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer BE0708.954.885,
met maatschappelijke zetel gevestigd te Steenstraat 103, 8760 Meulebeke, is de
verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens.
Dit wil zeggen dat BOISSONS
BEAUX FRERES het doel van en de middelen voor de verwerking van
persoonsgegevens vaststelt.
3. De doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt
Hoe?
BOISSONS BEAUX FRERES
verzamelt persoonsgegeven via (i) overeenkomsten die u (rechtstreeks of
onrechtstreeks) met ons sluit, (ii) vrijwillige verstrekking hiervan door de
betrokkene (al dan niet via contactformulieren), (iii) door het gebruik van
onze website en sociale media (waarin besloten de daaraan gekoppelde
technologieën zoals cookies).
Wat?
De persoonsgegevens
die door BOISSONS BEAUX FRERES worden verzameld zijn identificatiegegevens,
consumptiegewoonten & betaalgegevens.
Waarom?
De persoonsgegevens
worden door BOISSONS BEAUX FRERES steeds verzameld en verwerkt met het oog op
één of meerdere welbepaalde doeleinden. De doeleinden waarvoor BOISSONS BEAUX
FRERES persoonsgegevens verwerkt zijn de hiernavolgende: (i) om uitvoering te
kunnen geven aan de met haar gesloten overeenkomsten (o.a. het afhandelen van
de bestelling, de klant op de hoogte houden van de status van de bestelling,
het juist functioneren van gebruikersaccount en spelapplicaties), (ii) om de
toepasselijke wettelijke verplichtingen te kunnen naleven, (iii) voor
marketingdoeleinden (waartegen u zich te allen tijde kunt verzetten), (iv) voor
de verbetering van onze diensten.
Consequentie bij het niet verstrekken?
De verstrekking van
persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst te
sluiten, dan wel gebruik te kunnen maken van de toepassingen van BOISSONS BEAUX
FRERES (gebruikersaccount). Bij gebrek aan het verstrekken van de vereiste
persoonsgegevens kan geen overeenkomst worden gesloten, of kan geen toegang tot
deze toepassingen worden verschaft.
4.De periode gedurende welke de persoonsgegevens zullen worden opgeslagen
Uw persoonsgegevens
worden bewaard voor zolang als nodig is voor het bereiken van het doel waarvoor
deze verzameld werden, in lijn met de wettelijke, reglementaire en interne
vereisten in dit verband, en niet langer dan 5 jaar na het beëindigen van de contractuele
relatie (met uitzondering van de facturatie die 7 jaar wordt bijgehouden, en
documentatie nodig in het kader van een garantieafhandeling die 10 jaar wordt
bijgehouden). Huidige bepaling doet uiteraard geen afbreuk aan uw rechten zoals
weergegeven infra sub. 5.
5. Uw rechten met betrekking tot deze verwerking
Recht op intrekken toestemming
U heeft steeds het
recht om uw toestemming zoals beschreven infra sub. 6 in te trekken. Uiteraard
tast dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór deze intrekking niet aan.
Recht van inzage
U heeft steeds het
recht om van BOISSONS BEAUX FRERES uitsluitsel te verkrijgen over het al dan
niet verwerken van uw persoonsgegevens, alsook om hiervan inzage te krijgen.
Recht op rectificatie
U heeft steeds het
recht om van BOISSONS BEAUX FRERES onverwijld rectificatie van onjuiste
persoonsgegevens te verkrijgen.
Recht op gegevenswissing
U heeft het recht om
van BOISSONS BEAUX FRERES zonder onredelijke vertraging wissing van de
persoonsgegevens te bekomen, in de hiernavolgende gevallen: (i) de
persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn
verzameld, (ii) de toestemming waarop de verwerking berust, wordt ingetrokken,
(iii) u maakt bezwaar tegen de verwerking die gerechtvaardigd wordt door het
algemeen of een gerechtvaardigd belang, of die ten behoeve van directe
marketing gebeurt, (iv) de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt, (v) de
persoonsgegevens moeten worden gewist om aan een wettelijke verplichting te
voldoen, (vi) de gegevens zijn bekomen in verband met een aanbod van diensten
van de informatiemaatschappij aan een kind.
Recht op beperking van de verwerking
In een aantal
limitatief opgesomende situaties heeft u ook het recht op beperking van de
verwerking, m.n.: (i) wanneer de juistheid van de persoonsgegevens wordt
betwist, en dit gedurende een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in
staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren, (ii) wanneer
de verwerking onrechtmatig is en de betrokkene zich verzet tegen het wissen van
de persoonsgegevens, (iii) wanneer BOISSONS BEAUX FRERES de persoonsgegevens
niet meer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden, maar de betrokkene deze
nodig heeft voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een
rechtsvordering, (iv) wanneer de betrokkene bezwaar tegen de verwerking gemaakt
heeft.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
U heeft onder bepaalde
omstandigheden het recht uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare
en machineleesbare vorm te verkrijgen, en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Recht op verzet marketingdoeleinden
U heeft te allen tijde
het recht u te verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor directe
marketingdoeleinden.
6. Onze verplichtingen met betrekking tot deze verwerking
Beginselen inzake verwerking
BOISSONS BEAUX FRERES
zal persoonsgegevens steeds via de hiernavolgende beginselen verwerken: (i) op
een wijze die ten aanzien van de betrokkene rechtmatig, behoorlijk, en
transparant is, (ii) voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde
doeleinden, (iii) ter zake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de
doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, (iv) de gegevens zullen juist zijn en
zo nodig worden geactualiseerd, (v) worden bewaard in een vorm die het mogelijk
maakt de betrokkenen niet langer te identificeren dan voor de doeleinden
waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt noodzakelijk is, (vi) alle
passende technische of organisatorische maatregelen zullen worden genomen opdat
de persoonsgegevens op een dusdanige manier zullen worden verwerkt dat een
passende beveiliging ervan gewaarborgd is, en dat zij beschermd zijn tegen
ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies,
vernietiging, of beschadiging.
Rechtmatigheid van de verwerking
BOISSONS BEAUX FRERES
is uitsluitend gerechtigd persoonsgegevens te verwerken, indien aan één van de
hiernavolgende voorwaarden is voldaan: (i) u heeft hiervoor uitdrukkelijk
toestemming gegeven, (ii) de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van
een overeenkomst waarbij u (rechtstreeks of onrechtstreeks) partij bent, (iii)
de verwerking kadert in een wettelijke verplichting van BOISSONS BEAUX FRERES,
(iv) de verwerking is noodzakelijk om uw vitale belangen dan wel deze van ander
natuurlijke persoon te beschermen, (v) de verwerking is noodzakelijk voor de
vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de
uitoefening van het openbaar gezag, of (vi) de verwerking is noodzakelijk voor
de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de
verwerkingsverantwoordelijke (behalve wanneer de belangen van de betrokkene
zwaarder zouden doorwegen).
Het delen van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens
zijn binnen BOISSONS BEAUX FRERES alleen toegankelijk voor de werknemers en
medewerkers die in het kader van hun takenpakket toegang tot deze
persoonsgegevens dienen te hebben. Deze werknemers en medewerkers zijn gebonden
door strikte interne regels met betrekking tot het verwerken van
persoonsgegevens. Wanneer BOISSONS BEAUX FRERES beroep doet op externe partijen
met het oog op verwerking van persoonsgegevens, zal uitsluitend beroep worden
gedaan op partijen die afdoende garanties bieden opdat de verwerking aan de
wettelijke vereisten voldoet en uw rechten worden gewaarborgd. Uw
persoonsgegevens kunnen worden overgemaakt aan volgende categorieën van
ontvangers: groepsvennootschappen, verzekeraars, externe boekhouders, IT
leveranciers, marketingbedrijven, fabrikanten, leveranciers, bezorgbedrijven,
repaircentra.
7. SSL-encryptie
Om u als klant te
beschermen, gebruiken wij veilige coderingstechnologieën. Met SSL (Secure
Socket Layer) worden uw persoonlijke gegevens versleuteld (voor derden niet
zichtbaar) op onze site gebruikt. Zo kunt u er zeker van zijn dat uw gegevens
enkel voor u en onze server zichtbaar zullen zijn.
Wat betekent SSL-encryptie?
Wanneer u op onze
SSL-beveiligde site komt, onderzoekt uw browser of onze server het juiste
SSL-certificaat bevat. Een digitaal SSL certificaat is een elektronisch dossier
dat unieke computers en servers identificeert. De digitale certificaten staan
de cliënt (uw webbrowser) toe om te controleren of de server die u probeert te
bereiken effectief bij de website van Boissons Beaux Freres hoort, voordat er
een verbinding tot stand wordt gebracht. Wanneer uw computer gegevens vrijgeeft
aan onze server, worden deze versleuteld vooraleer deze over het internet naar
onze server worden verzonden.
Hoe herkent u websites met SSL-encryptie?
Wij gebruiken
SSL-encryptie bij alle onderdelen van onze website. U kan dit heel gemakkelijk
zelf controleren. Wanneer u zich op een versleutelde website bevindt, ziet u in
de meeste moderne browsers naast de adresbalk een groen slotsymbool
verschijnen. Daarnaast begint de URL van een versleutelde pagina met 'https://
in plaats van 'http://'.
8.Cookies
Cookies zijn kleine
tekstbestandjes die de server op uw computer installeert, die noodzakelijk zijn
om te surfen. Bepaalde andere cookies hebben andere functies, zoals het
onthouden van de gegevens van de internetgebruiker wanneer hij zich inlogt als
geregistreerd lid op een website. Bepaalde pagina’s van de website gebruiken
cookies om voorkeuren te onthouden of om technische redenen.
U zult bij het gebruik van de website van BOISSONS BEAUX FRERES worden verzocht om toestemming te geven om de cookies te plaatsen op uw toestel (met uitzondering van louter technische cookies waarvoor geen uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker is vereist)
De BOISSONS BEAUX
FRERES site gebruikt cookies welke het onder andere mogelijk maken te onthouden
welke artikelen u in uw winkelwagen legt. Deze cookies worden automatisch
verwijderd na het beëindigen van het besteltraject, dat wil zeggen na het
verlaten van de shop, en zijn dan ook slechts gedurende één 'sessie' actief.
Verder maakt BOISSONS
BEAUX FRERES gebruik van technologieën om op externe websites advertenties te
tonen. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van cookies om op externe sites
advertenties te tonen met als doel effectiever reclame te kunnen maken. Deze
cookies zijn niet persoonlijk identificeerbaar.
Ook maakt BOISSONS
BEAUX FRERES gebruik van Google Analytics, een open-source software voor
statistische analyse van het aantal bezoekers. De door de cookie gegenereerde
informatie over uw gebruik van deze website zal enkel worden opgeslagen op onze
servers. Het IP-adres is onmiddellijk na de verwerking en vóór opslag van de
cookie anoniem.
Cookies worden niet
langer bewaard dan nodig met een maximum bewaartermijn van 2 jaar.
Indien u niet wenst
dat cookies op uw computer worden geplaatst, kunnen uw browserinstellingen in
die zin worden aangepast. We wijzen u er echter op dat u in dit geval niet van
alle functies op onze website gebruik zal kunnen maken.
9. Tot slot
Huidige privacy policy
kan in de toekomst steeds aangepast worden, waarbij toekomstige wijzigingen of
aanpassingen u steeds vooraf zullen worden meegedeeld.
Wij hebben getracht u
middels huidige privacy policy transparant te informeren omtrent uw rechten en
de verplichtingen van BOISSONS BEAUX FRERES in het kader van de verwerking van
persoonsgegevens. Indien er desalniettemin nog onduidelijkheden zouden zijn, u
nadere informatie wenst, dan wel nog vragen heeft, helpen wij u graag verder.
Om met ons contact op
te nemen, dan wel één van uw rechten met betrekking tot de gegevensbescherming
uit te oefenen kunt u een e-mail versturen naar tom@boissonsbeauxfreres.be of een brief
naar BOISSONS BEAUX FRERES t.a.v. de verantwoordelijke privacy, Steenstraat
103, 8760 Meulebeke. Wanneer u uw rechten uitoefent dient uw brief of e-mail
vergezeld worden van een kopie van uw identiteitskaart of paspoort opdat uw
identiteit kan worden geverifieerd.
Wanneer u klachten zou
hebben en/of suggesties met betrekking tot de wijze waarop wij uw
persoonsgegevens verwerken, vernemen wij dit graag. BOISSONS BEAUX FRERES hecht
veel belang aan het waarborgen van uw rechten. Daarnaast informeren wij u ervan
dat u steeds het recht heeft een klacht in te dienen bij de toezichthoudende
autoriteit, m.n. de gegevensbeschermingsautoriteit.